Preguntas frecuentes
A continuación le mostramos toda una serie de preguntas y respuestas que le ayudarán a resolver sus dudas sobre nuestra app de registro de jornada laboral.
FAQ DE ASPECTOS LEGALES DEL REGISTRO DE JORNADA Y HORARIO
Sí, a partir de 12 de mayo de 2019 las empresas deberán garantizar el registro de la jornada de todos sus trabajadores. Hasta esa fecha las empresas debían llevar un registro de horas de los contratos a tiempo parcial y de las horas extraordinarias, ahora se extiende la obligación a toda la plantilla. El registro horario deberá ponerse a disposición de los empleados, de sus representantes y de Inspección de Trabajo.
No, la forma de organizar y documentar el registro se determinará según el convenio colectivo, por acuerdo de empresa con los representantes de los trabajadores, o si no hay representante por decisión empresarial, dejando un abanico de posibilidades muy abierto respecto a qué sistema elegir.
Dependerá del tipo de empresa, pero en todo caso deberá permitir a Inspección de Trabajo la comprobación de la duración de la jornada laboral, sin que el registro sea fácilmente manipulable, como pueda ser una simple hoja de cálculo electrónica en la que el trabajador pone su hora de entrada y salida.
Las clásicas hojas impresas con la firma del trabajador y rellenada a mano con la hora de entrada y salida es legalmente válida, pero su gestión de archivo y documentación la hace poco recomendable. Hay que considerar la obligación de guardar durante 4 años todas esas hojas de registro.
Los sistemas de huella digital están originando numerosos conflictos con representantes de los trabajadores y autoridades en materia de protección de datos. A modo de ejemplo la Agencia de Protección de Datos Catalana ha concluido recientemente que la implantación de estos sistemas de registro mediante huella no es proporcional ni conforme al principio de minimización. Puedes acceder a este informe aquí.
El sistema de registro mediante dispositivo móvil con geolocalización únicamente en la entrada y salida del centro cumple con todos los requisitos legales previstos y no supone ningún tipo de problema de gestión documental al archivar electrónicamente todos los datos registrados, por lo que se convierte en el sistema más eficiente, legal y económico del mercado.
Porque además de automatizar la gestión documental del registro permite adaptarlo a diferentes supuestos prácticos independientemente de si el trabajo se realiza en un centro fijo o móvil, a domicilio, a turnos, etc.
También permite asegurar la prueba electrónicamente de las obligaciones de cumplimiento horario del trabajador.
De igual forma permite incluir cláusulas informativas en el momento de aceptación de las condiciones de uso por parte del trabajador que en la mayoría de casos no se realizaría. La inclusión específica en nuestra aplicación de este tipo de clausulado legal laboral es fundamental en la resolución judicial de demandas que dependan de este tipo de pruebas.
Sí, con nuestra aplicación el trabajador tendrá acceso a su jornada de trabajo.
La empresa está obligada a GARANTIZAR un sistema de registro, NO a que este registro carezca por completo de omisiones o detalles por el olvido o negligencia del trabajador. Cualquier omisión de registro por parte del trabajador no implicará en ningún caso mayor jornada o realización de horas extras.
Si existe una orden empresarial expresa de registrar la jornada a toda la plantilla y alguien lo incumpliera, se le podría sancionar por desobediencia o incumplimiento de esta directriz concreta.
Los sistemas de registro serán una fuente fundamental de prueba en procesos laborales respecto a excesos de jornada u horas extras. Para evitar fraude o un mal uso por parte de los trabajadores es recomendable incluir cláusulas contractuales del siguiente tipo:
“El trabajador tiene prohibida la realización de horas extras que no hayan sido autorizadas expresamente por la dirección de la empresa. El trabajador podrá hacer horas extras exclusivamente si se originan por causas totalmente imprevistas y ajenas a la actividad laboral (entre otros: catástrofes, accidente graves,…) o por autorización expresa de la dirección y siempre dentro de los límites legales. El trabajador no está autorizado a prolongar su jornada laboral por decisión propia o a petición de algún compañero de trabajo por causas no extraordinarias. El tiempo que exceda de su jornada laboral habitual y que no haya sido autorizado expresamente por la dirección empresarial no será considerado en ningún caso hora extra a compensar, quedando prohibidas su realización de forma ordinaria.”
Para ofrecer un mejor servicio legal, en nuestras condiciones de uso que deberá aceptar el trabajador al darse de alta en la aplicación se incluirá una cláusula informativa con ese literal.
Sí, siempre y cuando el trabajador haya recibido información expresa y clara al efecto y sea consciente de su práctica y uso. Es igualmente recomendable la inclusión de la siguiente cláusula informativa en los contratos de sus trabajadores:
“La empresa informa al trabajador que, en base al interés legítimo que ostenta como empleador, utilizará sistemas técnicos de geolocalización para la mejora de la eficiencia de los procesos y el control y registro de la jornada. La geolocalización se realizará única y exclusivamente en el momento de fichar en el inicio y finalización de la jornada laboral. La empresa podrá utilizar los sistemas automatizados de geolocalización descritos para ejercer su potestad organizativa y disciplinaria en supuestos de incumplimientos laborales del trabajador.”
Para ofrecer un mejor servicio legal, en nuestras condiciones de uso que deberá aceptar el trabajador al darse de alta en la aplicación se incluirá una cláusula informativa con ese literal.
Siempre y cuando se haya informado al trabajador, según lo señalado en el punto anterior, la empresa podrá utilizar el sistema de registro de jornada y la geolocalización como medio de prueba de impuntualidades o transgresión de la buena fe contractual para sancionar o incluso despedir al trabajador que no cumpla con el horario pactado o cometa fraude al fichar fuera del centro de trabajo si llega tarde.
Desde controldelhorario.com facilitaremos a las empresas toda la documentación, testimonio o pericial necesaria para fundamentar la prueba que necesite, sin que ello implique la sustitución de otro tipo de pruebas como las testificales de compañeros o mandos que confirmen lo registrado en nuestro sistema.